Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

1.2. Политика определяет порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых Индивидуальным предпринимателем Домрачевым Антоном Геннадьевичем (ОГРНИП 321332800053051, ИНН 771534930544), далее — Оператор, при использовании сайта, размещённого в сети Интернет по адресу: kayakuro-rus.ru, включая все его поддомены и функциональные элементы.

1.3. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также соблюдение требований законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

1.4. Оператор рассматривает соблюдение прав и законных интересов субъектов персональных данных в качестве одного из приоритетных направлений своей деятельности и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

1.5. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает от субъектов персональных данных при использовании сайта, включая регистрацию и использование личного кабинета, оформление заказов, заполнение форм обратной связи, а также в рамках исполнения договоров, взаимодействия с пользователями, клиентами и контрагентами с использованием сайта, электронной почты и иных средств электронного взаимодействия.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Информационные системы персональных данных Оператора включают, в том числе, сайт kayakuro-rus.ru, программные модули сайта, личный кабинет пользователя, системы учёта заказов, CRM-системы (при наличии), корпоративную электронную почту, а также иные информационные системы, используемые Оператором при взаимодействии с пользователями и клиентами.

2.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.6. Оператор — Индивидуальный предприниматель Домрачев Антон Геннадьевич, самостоятельно организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели, состав и способы обработки персональных данных.

2.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), включая пользователей сайта, клиентов и иных лиц, взаимодействующих с Оператором.

2.8. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи отдельного согласия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.9. Пользователь — физическое лицо, осуществляющее доступ к сайту kayakuro-rus.ru, использующее его функционал, в том числе регистрирующееся на сайте, создающее личный кабинет, оформляющее заказы либо иным образом взаимодействующее с Оператором.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, включая их размещение в информационно-телекоммуникационных сетях.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные безвозвратно уничтожаются с невозможностью их восстановления.

2.14. Регистрация на сайте — совокупность действий Пользователя, направленных на создание учётной записи на сайте, в результате которых Пользователь предоставляет Оператору персональные данные для идентификации и получения доступа к функционалу сайта.

2.15. Личный кабинет — персонализированный раздел сайта, доступ к которому предоставляется Пользователю после регистрации, предназначенный для управления учётной записью, хранения информации о заказах и взаимодействия с Оператором.

2.16. Учётная запись (аккаунт) — совокупность данных Пользователя, используемых для его идентификации при авторизации на сайте и предоставления доступа к личному кабинету.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

– на отзыв согласия на обработку персональных данных;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Персональные данные, подлежащие обработке Оператором

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц — пользователей и клиентов сайта в объёме, необходимом для регистрации и использования личного кабинета, оформления и исполнения заказов, ведения учёта, осуществления обратной связи, а также предоставления информации о товарах и деятельности Оператора.

5.2. К числу персональных данных, подлежащих обработке Оператором, относятся:

5.2.1. фамилия, имя;

5.2.2. контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты (e-mail);

5.2.3. иные сведения, добровольно предоставленные Пользователем при использовании сайта, регистрации личного кабинета, оформлении заказов, заполнении форм обратной связи либо при ином взаимодействии с Оператором посредством сайта kayakuro-rus.ru.

5.3. Оператор не осуществляет обработку данных документов, удостоверяющих личность, а также иных избыточных персональных данных, не необходимых для достижения целей обработки.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья, интимной жизни, расовой или национальной принадлежности, религиозных и философских убеждениях, а также обработка биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.

5.5. Вышеперечисленные сведения далее по тексту настоящей Политики объединяются понятием «персональные данные пользователей».

5.6. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, если иное прямо не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации либо отдельным, специально оформленным согласием субъекта персональных данных.

5.7. В случае если Пользователь добровольно предоставляет согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, такое согласие оформляется отдельно от иных согласий и в порядке, установленном статьёй 10.1 Федерального закона «О персональных данных».

5.8. Пользователь вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, либо потребовать прекращения их распространения. С момента получения соответствующего требования такие персональные данные могут обрабатываться Оператором исключительно в пределах, допускаемых действующим законодательством Российской Федерации.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных пользователей и клиентов сайта в следующих целях:

– регистрации Пользователя на сайте и предоставления доступа к личному кабинету;

– идентификации Пользователя при использовании функционала сайта;

– оформления, обработки и исполнения заказов, заключения, исполнения, изменения и прекращения договоров купли-продажи товаров;

– установления и поддержания обратной связи с Пользователями, включая направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сайта, оформлением и исполнением заказов;

– обработки обращений, заявок и иных сообщений, поступающих через сайт kayakuro-rus.ru, по телефону и посредством электронной почты;

– выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, включая требования гражданского, налогового и иного применимого законодательства;

– защиты прав и законных интересов Оператора, в том числе в рамках досудебного и судебного урегулирования споров.

7.2. Направление Пользователям информационных и рекламных сообщений о товарах, специальных предложениях и новостях Оператора осуществляется только при наличии отдельного согласия Пользователя на получение таких сообщений.

Пользователь вправе в любой момент отказаться от получения информационных и рекламных сообщений, направив соответствующее уведомление на адрес электронной почты Оператора: good-man99999@yandex.ru либо иным способом, предусмотренным функционалом сайта.

7.3. Оператор вправе осуществлять обработку обезличенных данных Пользователей с использованием файлов cookie и иных технологий веб-аналитики, применяемых на сайте kayakuro-rus.ru. Указанные данные используются исключительно в целях анализа пользовательской активности, улучшения качества работы сайта, оптимизации его структуры и содержания и не позволяют прямо идентифицировать Пользователя.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, либо организациями, которые они представляют;

– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие обработку персональных данных;

– добровольно выраженные согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, включая согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (при наличии таких согласий).

8.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов исключительно в случаях, когда такие данные были предоставлены субъектами персональных данных добровольно, по собственной инициативе, в рамках заключения или исполнения договоров, переписки, делового общения, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).

9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные субъектов не передаются третьим лицам, за исключением случаев, когда передача необходима для исполнения требований законодательства Российской Федерации, либо осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, в том числе для выполнения обязательств по договору.

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных вправе направить Оператору уведомление об актуализации данных по юридическому адресу либо через иные средства связи, указанные в договоре или в документации Оператора.

10.4. Срок обработки персональных данных определяется целями их обработки. Персональные данные обрабатываются до достижения указанных целей, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором, либо не вытекает из требований законодательства.

Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Оператору.

10.5. Оператор не использует сторонние веб-сервисы и платёжные системы для сбора и обработки персональных данных. В случаях, когда взаимодействие с такими сервисами осуществляется по инициативе клиента или контрагента, обработка персональных данных осуществляется указанными лицами в соответствии с их собственными политиками конфиденциальности, за содержание и исполнение которых Оператор ответственности не несёт.

10.6. Установленные субъектом персональных данных ограничения на передачу или распространение персональных данных не применяются в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе в целях государственной, общественной или иной публичной необходимости.

10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности.

10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более длительный срок хранения не предусмотрен федеральным законом, договором, либо иным нормативным правовым актом.

10.9. Основаниями для прекращения обработки персональных данных являются: достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных, либо выявление факта неправомерной обработки.

10.10. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем применения комплекса правовых, организационных и технических мер, соответствующих требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

13. Конфиденциальность персональных данных

13.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Заключительные положения

14.1. Субъект персональных данных вправе получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты: good-man99999@yandex.ru.

14.2. Настоящая Политика действует бессрочно до момента её замены новой редакцией. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику по мере необходимости, в том числе в случае изменений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора и предоставляется субъекту персональных данных по его запросу.